Hipolabor ensina: 7 técnicas de melhoria da gestão de compras

Em tempos de crise, o poder de compra do consumidor cai dramaticamente. Como consequência, o faturamento de quem trabalha com comércio diminui, pois ele comprará menos ou preferirá adquirir medicamentos e produtos mais baratos, o que diminui a rentabilidade de sua empresa. Então, surge um desafio: como diminuir os preços para estimular a procura sem tomar prejuízo? A resposta é diminuir custos operacionais, ao mesmo tempo em que se negocia melhores preços com fornecedores e fabricantes — e a gestão de compras poderá ajudar nesses dois quesitos!

Confira a seguir nossas 7 técnicas para a melhoria da gestão de compras:

1. Faça um diagnóstico do momento atual

O primeiro passo para implementar a gestão de compras é solicitar ao setor responsável um mapeamento de toda a cadeia de suprimentos. Então, identifique onde estão os pontos fracos e os fortes, buscando otimizar ambos.

Será nesse momento que você terá um diagnóstico sobre quais parcerias devem ser mantidas e de quais você pode abrir mão.

2. Estabeleça parcerias confiáveis

Há laboratórios e indústrias farmacêuticas interessadas em investir na relação com os varejistas farmacêuticos por meio de parcerias. Assim, ambas se comprometem a prestar auxílio mútuo com melhores condições de pagamento, descontos, ações de marketing etc.

Um bom parceiro buscará sempre melhorar seus resultados, pois é uma relação mutuamente positiva. À medida que os seus  resultados melhoram, os dele também! Se não houver esse pensamento, saiba que não é uma boa parceria.

3. Controle o estoque e as requisições

O rígido controle de estoque é essencial para qualquer drogaria por diversos motivos. Há implicações legais caso determinados medicamentos controlados não estejam em conformidade com a quantidade de pedidos recebidos.

No lado da gestão propriamente dita, os medicamentos têm prazo de validade curto e controlar o estoque significa minimizar as perdas desses medicamentos.

Além disso, é possível ter um maior controle na hora de requisitar a quantidade certa de medicamento para os fornecedores, além de perceber a evolução da demanda para aumentar ou diminuir a quantidade de certos medicamentos nas requisições.

4. Fique atento à gestão de cotações

As cotações são os valores que seus fornecedores em potencial determinam para determinado item. Para saber qual oferece as melhores condições globais, faça planilhas e relatórios com as cotações antes de fazer qualquer escolha e fechar negócios.

5. Controle a gestão de pedidos

Outro ponto essencial no varejo farmacêutico é que a demanda por medicamentos não é linear durante o ano. Há épocas em que algumas epidemias e condições clínicas emergem, e é necessário aumentar a disponibilização dos medicamentos para tratá-las.

Por isso, mantenha um controle sobre os pedidos de seus clientes para perceber o crescimento da demanda por determinados medicamentos, aumentando, assim, os pedidos.

6. Treine seus funcionários

Você deve treinar seus funcionários a respeito da importância de tudo o que mostramos nesse post para que eles não se descuidem do controle. O setor de compras deve ser sempre pró-ativo, analisando os fatores mercadológicos mesmo quando não há pressão dos gestores.

7. Adquira um software de gestão de compras

Todas as dicas que demos anteriormente serão facilitadas caso você tenha um software de gestão específico para compras. Nele, haverá planilhas para controle de fornecedores, de pedidos e de cotações.

Além disso, alguns programas podem ainda fornecer relatórios e gráficos para o acompanhamento periódico de métricas e indicadores.

Essas são apenas algumas dicas de como melhorar a sua gestão de compras. É um processo complexo, que exige um engajamento grande de sua empresa. Não se descuide!

Ficou com alguma dúvida ou tem alguma experiência pra compartilhar? Comente no nosso post!